Delegerat ansvar?
Att inte vara högsta hönset innebär ofta att man utses som representant och arbetar på delegation. Men när inte delegationen fungerar så blir det ett fruktansvärt resursslöseri.
Så här ligger det till. Ett, till den ekonomiska omsättningen, mindre projekt ska sjösättas. Min chef utser mig att sitta i den grupp som ska ta fram underlaget till ledningen. Gruppen, som består av fyra personer, träffas två-tre gånger samt har mejlutbyte. Av min arbetstid c:a 2 dagar. Gruppledaren presenterar materialet för ledningen. Min chef och en till opponerar sig kraftigt och vill att vi gör om alltihopa. Vi omarbetar utifrån deras synpunkter. Ytterligare 1-2 dagar. Tiden börjar rinna ut så nu mejlar gruppledaren vårt, utifrån ledningens instruktioner omarbetade, material till alla berörda. Igår så mejlade den andra chefen sina kommentarer, och idag mejlade min chef sina kommentarer. Problemet är att det inte är kommentarer utan ett fullständigt omarbetat dokument!
I mitt tycke så kunde jag alltså ha ägnat minst 4 dagar av min arbetstid åt några väsentliga arbetsuppgifter eftersom gruppens arbete fullständigt underkänts. Det hade dessutom sparat resurser! Dessa två chefer är ständigt ute efter poster att spara på, men uppenbarligen är inte arbetstid en sådan resurs… Jag tror inte de ser problemet!
Själv så är jag mycket frustrerad och grunnar på hur jag ska agera. Tillsvidare ligger jag lågt. I alla fall tills gruppledaren agerar i det här fallet. Men tyvärr så är det här genomgående för min arbetsvardag. Det är mycket svårt att jobba när man inte har fullt förtroende trots att jag vet att jobbet är väl utfört.
Ja, här står jag mig nog slätt. Jag har inga rekommendationer alls, den saken är klar. Jag hoppas att det löser sig i alla fall, det gör ju oftas det som tur är.
Comment by Marie — September 11, 2008 @ 7:52 pm
åh jag blir så trött….känner till din värld alltför väl med allsmäktiga chefer….
går det inte att ryta ifrån? säga helt enkelt att jag tycker inte detta sättet att arbeta fungerar….
är dessa dina chefer i allt eller finns det ngn annan du kan vända dig till?
Comment by S — September 12, 2008 @ 11:17 am
Låter som offentlig sektor! Ingen ordning på vem som egentligen beslutar vad, chefer som lägger sig i vad som sker alldeles för långt ner i organisationen och som inte har gränserna för egna arbetsuppgifter klar för sig. Det är svårt att ändra praxis som växt in i en organisation åtminstone för en som befinner sig på de lägre pinnarna i hierarkien. Kanske lättare för en högre chef. Jag tror att Du ska ligga lågt och bida tiden och tänka efter om det går att göra detta på något vettigt sätt utan att skada Dig själv och det Du vill.
Comment by Inga M — September 14, 2008 @ 7:53 am